Soumissions

Directives aux auteurs

I-SOUMISSION ET POLITIQUE EDITORIALE

Les manuscrits doivent être soumis exclusivement via la plateforme électronique de soumission du journal (voir rubrique « Utilisation du système Platform and Workflow by OJS/PKP »).

Le Journal Ivoirien de Médecine Légale (JIMEL) se conforme aux Recommandations pour les manuscrits soumis aux revues biomédicales (Annals of Internal Medicine, 1997 ; 126 : 36-47). À ce titre, tout article, ou partie d’article, ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication antérieure ni être soumis simultanément à une autre revue.

Lors de la soumission, l’auteur chargé de la correspondance certifie par écrit que le manuscrit n’a pas été publié ailleurs et qu’il a obtenu l’accord de l’ensemble des co-auteurs pour la soumission sous cette forme au Journal Ivoirien de Médecine Légale.
Tout lien financier, direct ou indirect (financement de l’étude, fourniture ou achat de matériel, etc.), susceptible de constituer un conflit d’intérêts, doit être explicitement déclaré dans la lettre d’accompagnement.

Chaque manuscrit est évalué par le comité de rédaction et soumis à l’expertise de deux (2) relecteurs membres du comité de lecture.

Le comité de rédaction se réserve le droit de retourner aux auteurs tout manuscrit ne respectant pas les conditions de publication, avant transmission au comité de lecture.

Aucune information permettant l’identification directe ou indirecte des patients ne doit apparaître dans le texte, les illustrations ou les photographies. Une exception n’est admise que lorsque ces informations sont indispensables à l’intérêt scientifique de l’étude et qu’un consentement éclairé écrit a été obtenu auprès du patient, de ses parents ou de son tuteur légal.

Correspondance : Toute correspondance postale doit être adressée à :

Journal Ivoirien de Médecine Légale (JIMEL)

Université Félix Houphouët-Boigny

Institut de Médecine Légale d’Abidjan

22 BP 32 Abidjan 22 ou DJODJO Mathurin (djomathou@gmail.com ou djodjo.mathurin@simij-ci.org )

II-PRÉSENTATION DES MANUSCRITS

Les textes soumis tiendront compte des règles éditoriales suivantes :

1. Le titre

Il est en français et en anglais. Le titre doit être informatif d’environ 10 mots. Il doit s’accompagner d’un titre plus court (de 5 mots environ) utilisé pour l’entête de l’article publié.

2. Auteurs

La liste des auteurs (initiales des prénoms, noms) est suivie des références de l’institution (nom, ville, pays) ainsi que du nom et de l’adresse complète (le numéro de téléphone, et l’adresse e-mail) de l’auteur à qui seront adressés les demandes de modification avant acceptation.

3. Les résumés et mots-clés

Chaque article comprend un résumé de 250 mots au maximum, en français et en anglais (traduit par les auteurs), ainsi que des mots-clés (8 maximum) également en français et en anglais. Pour les articles originaux, ces résumés doivent être structurés, c’est-à-dire comporter les sous-titres suivants : but de l’étude, patients et méthodes, résultats, conclusion. Aucune abréviation ni référence bibliographique n’est introduite.

4. Le texte

Les auteurs sont tenus de soumettre des manuscrits clairs, précis, concis et aisément compréhensibles. Le texte doit être rédigé dans un français simple et correct, en évitant autant que possible l’usage d’un jargon médical excessif.

L’utilisation des abréviations doit être strictement limitée. Lorsqu’elles sont employées, elles doivent être conformes aux normes internationales ou, à défaut, être définies entre parenthèses lors de leur première apparition dans le texte, puis utilisées de manière cohérente et constante.

Aucune abréviation n’est admise dans le titre ni dans le résumé.

Les unités de mesure abrégées doivent être conformes aux nomenclatures internationales en vigueur.

Les remerciements ne doivent pas figurer dans le corps du texte. Ils sont présentés sur une page distincte en fin de manuscrit, laquelle inclut également la déclaration des conflits d’intérêts.

La rubrique « Remerciements » et la déclaration des conflits d’intérêts sont placées avant la liste des références bibliographiques.

En l’absence de tout conflit d’intérêts en lien avec l’article soumis, la mention suivante doit impérativement être insérée dans le manuscrit :

« Conflit d’intérêts : aucun ».

5. Tableaux

Ils sont appelés dans le texte et numérotés dans l’ordre d’appel (chiffres romains). Il est accompagné d’un titre (placé au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est saisi en double interligne sur une page (sans réduction par photocopie).

Il est important de penser à la dimension d’une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne.

6. Figures

Toutes les figures (graphiques, dessins ou photographies) sont numérotées en chiffres arabes et appelées dans le texte par ordre numérique (numéro entre parenthèses).

7. Les références

Seules les références explicitement citées dans le texte doivent figurer dans la liste bibliographique, et toute référence mentionnée dans le texte doit obligatoirement apparaître dans cette liste.

Les références sont numérotées selon l’ordre d’apparition dans le texte.

Les numéros de références sont séparés par des virgules lorsqu’il s’agit de références consécutives ou non (ex. : [1,2] ou [1,3]), et par un trait d’union lorsqu’au moins trois références consécutives sont citées ; dans ce cas, seuls les numéros extrêmes sont indiqués (ex. : [1-3,4]).

Les résumés de communications orales ou affichées, même publiés, ne sont pas admis, pas plus que les lettres à la rédaction.

Les références doivent mentionner jusqu’à six auteurs. Lorsque le nombre d’auteurs excède six, seuls les trois premiers sont cités, suivis de la mention « et al. ».

Les articles acceptés mais non encore publiés peuvent être cités en précisant la revue, l’année et le volume, accompagnés de la mention « à paraître » ou « in press ».

Les références à des communications personnelles, des mémoires, des manuscrits en préparation ou soumis à d’autres revues ne sont pas acceptées.

Les auteurs sont responsables de la vérification de l’exactitude des références à partir des documents originaux.

La présentation des références doit être strictement conforme aux normes de Vancouver (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals, 5e édition, New England Journal of Medicine, 1997; 336: 309-316).

Quelques exemples

 Pour un périodique, le titre abrégé selon l’index Medicus (sans accent et sans point), l’année de parution, le tome ou le volume, la pagination (première et dernière pages).

• Article de revue scientifique

a) Jusqu’à 6 auteurs

Traoré S, Kouadio K, Yao D, Konan E, Assi B, Koffi A. Évaluation médico-légale des traumatismes crâniens en milieu hospitalier ivoirien. J Ivoir Med Leg. 2022 ;5(2) :45-52.

b) Plus de 6 auteurs

Kouamé A, Traoré S, Yao D, Konan E, Assi B, Koffi A, et al. Analyse des décès violents à Abidjan : étude rétrospective. Forensic Sci Int. 2021 ;318 :110589.

• Article accepté, non encore publié

Diabaté M, Traoré S, Konan E. Autopsie médico-légale en contexte tropical : contraintes et perspectives. J Ivoir Med Leg. 2025 ; à paraître.

ou

Diabaté M, Traoré S, Konan E. Autopsie médico-légale en contexte tropical : contraintes et perspectives. J Ivoir Med Leg. 2025; in press.

• Livre

Saukko P, Knight B. Knight’s forensic pathology. 4th ed. London: CRC Press; 2016.

• Chapitre de livre

DiMaio VJ. Blunt force injuries. In: DiMaio VJ, DiMaio D, editors. Forensic pathology. 2nd ed. Boca Raton: CRC Press; 2001. p. 121-145.

• Rapport ou document institutionnel

World Health Organization. Guidelines for medico-legal care for victims of sexual violence. Geneva : WHO ; 2003.

• Thèse ou mémoire

Koné Y. Contribution à l’étude médico-légale des violences sexuelles à Abidjan [thèse]. Abidjan : Université Félix Houphouët-Boigny ; 2019.

• Article électronique avec DOI

Vassalini M, Verzeletti A, De Ferrari F. Post-mortem interval estimation : a systematic review. Forensic Sci Int. 2019 ;300 :141-152. doi: 10.1016/j.forsciint.2019.04.014.

• Article en ligne sans DOI

Henssge C, Madea B. Estimation of the time since death. Forensic Sci Med Pathol [Internet]. 2007 [cited 2024 Mar 10];3(2):91-98. Available from: publisher’s website.

• Compte rendu de congrès
• Gammage RB, Kaye SV. Indoor air and human health. Proceedings of the 7th Life Sciences Symposium, 1984 Oct. 29-31; Knoxville (TN), Chelsea (MI): Lewis; 1985. p. 69–78.
• Loi

Loi organique n° 2001-692 relative aux lois de finances (LOLF) du 1^er août 2001, JORCI du 2 août 2001, modifiée par la loi organique n° 2005-779 du 12 juillet 2005 JORCI n° 162 du 13 juillet 2005.

III-PROCEDURE D’ENVOIE DES MANUSCRITS

• Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne de Le Journal Ivoirien de Médecine Légale, à l’adresse suivante : http://jimel-simij-ci.org/php/MLI/login et clique sur le bouton « s’inscrire » dans le menu figurant en haut et à droite de l’écran, pour compléter les informations demandées.
• Il recevra peu après un mail de confirmation contenant son « username » (nom d’utilisateur) et son « password » (mot de passe).
• L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois, lors de la toute première utilisation. À chaque utilisation suivante, il suffit de cliquer directement sur « login » pour s’identifier, puis de cliquer dans la case « soumission » pour entrer dans le système.
• Une fois identifié et entré dans le système, l’auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit.

 IV-PROCEDURE DE LECTURE DES MANUSCRITS

Après une première lecture, le comité de rédaction adresse la proposition d’articles anonymisées pour un examen critique à deux lecteurs référents anonymes. Les avis des lecteurs et la décision du comité de lecture (acceptation, refus, proposition de modifications) sont transmis ensuite à l’auteur responsable de la correspondance dans un délai maximum d’un (1) mois après la réception de la proposition de l’article.

V-MISE EN PRODUCTION

 Une fois l’article accepté par la rédaction, celui-ci fait l’objet d’une révision linguistique avant d’être publié sur le site de « Le JIMEL ».