Soumissions

Directives aux auteurs

I-CONDITIONS DE PUBLICATION

Les articles doivent être soumis sur le site électronique de soumission du journal (cf « Utilisation du système Platform and workflow by OJS/PKP »).

Le JIMEL se conforme aux « Recommandations pour les manuscrits soumis aux revues biomédicales » [Ann Intern Med 1997 ; 126 :36-47] indiquant que l’article ou partie de l’article ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication antérieure, ni être soumis à une autre revue. En soumettant ainsi un article pour publication, l’auteur responsable de la correspondance certifie par écrit que l’article n’a pas été reproduit dans d’autres journaux, et qu’il a obtenu l’accord de tous les co-auteurs pour la soumission sous cette forme au Journal Ivoirien de Médecine Légale. Tout lien financier direct ou indirect (support financier de l’étude, achat de matériel…) qui peut être à l’origine de conflit d’intérêt doit être précisé dans la lettre ;

Chaque manuscrit sera examiné par le comité de rédaction et par deux (2) experts du comité de lecture ;

Le comité de rédaction se réserve le droit de renvoyer aux auteurs les manuscrits non conformes aux conditions de publication avant envoie au comité de lecture.

Aucune information permettant l’identification des patients, que ce soit dans le texte ou dans les photos ou encore d’une manière indirecte, ne doit être publiée, sauf si l’information en question est essentielle à l’intérêt scientifique de l’étude et avec le consentement éclairé du patient, des parents ou du tuteur légal.

Toute communication par courrier doit être adressée à :

Le Journal Ivoirien de Médecine Légale, Université Félix HOUPHOUËT BOIGNY, Institut de Médecine Légale d’Abidjan, 22 BP 32 Abidjan 22 ou Mathurin DJODJO (djomathou@gmail.com ou djodjo.mathurin@simij-ci.org

II-PRÉSENTATION DES MANUSCRITS

Les textes soumis tiendront compte des règles éditoriales suivantes :

1. Le titre

Il est en français et en anglais. Le titre doit être informatif d’environ 10 mots. Il doit s’accompagner d’un titre plus court (de 5 mots environ) utilisé pour l’entête de l’article publié.

2. Auteurs

La liste des auteurs (initiales des prénoms, noms) est suivie des références de l’institution (nom, ville, pays) ainsi que du nom et de l’adresse complète (le numéro de téléphone, et l’adresse e-mail) de l’auteur à qui seront adressés les demandes de modification avant acceptation.

3. Les résumés et mots-clés

Chaque article comprend un résumé de 250 mots au maximum, en français et en anglais (traduit par les auteurs), ainsi que des mots-clés (8 maximum) également en français et en anglais. Pour les articles originaux, ces résumés doivent être structurés, c’est-à-dire comporter les sous-titres suivants : but de l’étude, patients et méthodes, résultats, conclusion. Aucune abréviation ni référence bibliographique n’est introduite.

4. Le texte

Les auteurs doivent veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis. Ils doivent s’assurer que le français est simple et correct, sans jargon médical. Les abréviations doivent être évitées au maximum. Si elles existent, elles doivent être conformes aux normes internationales ou alors être indiquées entre parenthèses dès leur premier emploi dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable. Aucune abréviation ne sera utilisée dans le titre ni dans le résumé. Les unités de mesure abrégées doivent être conformes aux nomenclatures internationales. Les remerciements ne figurent pas dans le corps même de l’article, mais sont individualisés sur la dernière page, qui comprend également les conflits d’intérêt. Les remerciements et conflits d’intérêt sont placés à la fin du texte, avant les références bibliographiques. Au cas où, il n’existe aucun conflit d’intérêts en lien avec l’article soumis, la mention suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : Conflit d’intérêts : aucun

5. Tableaux

Ils sont appelés dans le texte et numérotés dans l’ordre d’appel (chiffres romains). Il est accompagné d’un titre (placé au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est saisi en double interligne sur une page (sans réduction par photocopie).

Il est important de penser à la dimension d’une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne.

6. Figures

Toutes les figures (graphiques, dessins ou photographies) sont numérotées en chiffres arabes et appelées dans le texte par ordre numérique (numéro entre parenthèses).

7. Les références

Seules figurent les références citées dans le texte. Inversement tout auteur cité figure dans les références. Les références sont numérotées selon l’ordre d’apparition dans le texte.

Les numéros sont séparés par des virgules quand il s’agit de deux chiffres consécutifs [1,2] ou non [1,3], et par un trait d’union quand il s’agit de trois chiffres consécutifs au moins – seuls les chiffres extrêmes sont alors cités : [1-3, 4].

Les résumés des communications orales ou affichées publiés ne sont pas admis. De même les lettres à la rédaction. Les auteurs doivent nommément indiqués jusqu’à six auteurs. Lorsque leur nombre excède 6, on mentionne que les 3 premiers suivis de « et al. ».

Les articles acceptés mais non encore publiés peuvent être référencés en indiquant la revue, l’année et le volume avec la mention (à paraître) ou (in press). Les références à des communications personnelles, des mémoires, des manuscrits en préparation ou soumis à des revues ne sont pas acceptées. Les références sont vérifiées par les auteurs avec les documents originaux. Les références sont présentées conformément aux normes de « Vancouver » (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997 ; 336 : 309–16).

Quelques exemples

 Pour un périodique, le titre abrégé selon l’index Medicus (sans accent et sans point), l’année de parution, le tome ou le volume, la pagination (première et dernière pages).

Ex :

 1 Gosio B. Action de quelques moisissures sur les composés fixes d'arsenic. Archivio italiano Biologia 1893; 18: 253-265.

2 Woźniak K, Gross A, Konopka T, Pohl J, Kłys M., Report from the medico-legal autopsy of the exhumed corpse of general Władysław Sikorski, Arch Med Sadowej Kryminol. 2009 Jan-Mar;59(1):15-21

3 Zoja R, Battistini A, Gentile G., Death with complete decapitation: report of four suicides by train, Am J Forensic Med Pathol. 2009 Sep;30(3):303-6.

Article d’un supplément à un volume

• Poehlman ET, Toth MJ, Fonong T. Exercice, substrate utilization and energy requirements in the ederly. Int J Obesity 1995;19 Suppl 4: 93–6.

Ouvrage d’auteur(s)

• Campana J-P, Principes de médecine légale. Arnette Blackwell; 2003.
• Ouvrage collectif, Collection de médecine légale et de toxicologie médicale, Éditions Masson, Paris (1975).

Ouvrage à auteurs multiples avec coordonnateur(s)

En anglais :

• Brantingham PJ and Brantingham PL. Notes on the geometry of crime. In: Environmental Criminology, edited by Brantingham PJ and Brantingham PL. Beverly Hills: Sage, 1981: 27-54.

En français :

• Beauthier J-P, Mangin P, Traité de médecine légale. DeBoeck; 2007.

Chapitre d’ouvrage

• Matthews DE, Battezzati A. Substrate kinetics and catabolic hormones. In: Kinney JM, Tucker HN, eds. Organ metabolism and nutrition. New York: Raven Press; 1994. p. 1-22.

Compte rendu de congrès

• Gammage RB, Kaye SV. Indoor air and human health. Proceedings of the 7th Life Sciences Symposium, 1984 Oct. 29-31; Knoxville (TN), Chelsea (MI): Lewis; 1985. p. 69–78.

Thèse

• Bernard MN. Qualité de vie et état nutritionnel des insuffisances respiratoires chroniques graves [thèse]. Grenoble :université Joseph-Fourier; 1997. p. 1–153.

Format électronique

• « Mission interministérielle en vue d'une réforme de la médecine légale » Desportes F, Crosson Du Cormier R, Reitzel P, Lorrang F, Picard S. Inspection générale des affaires sociales; Inspection générale des services judiciaires Paris; 2006 ; 109 pages. Disponible sur le site de la documentation française http://www.ladocumentationfrancaise.fr/.

Loi

• Loi organique n° 2001-692 relative aux lois de finances (LOLF) du 1^er août 2001, JORF du 2 août 2001, modifiée par la loi organique n° 2005-779 du 12 juillet 2005 JORF n° 162 du 13 juillet 2005.

III-PROCEDURE D’ENVOIE DES MANUSCRITS

• Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne de Le Journal Ivoirien de Médecine Légale, à l’adresse suivante : http://jimel-simij-ci.org/php/MLI/login et clique sur le bouton « s’inscrire » dans le menu figurant en haut et à droite de l’écran, pour compléter les informations demandées.
• Il recevra peu après un mail de confirmation contenant son « username » (nom d’utilisateur) et son « password » (mot de passe).
• L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois, lors de la toute première utilisation. À chaque utilisation suivante, il suffit de cliquer directement sur « login » pour s’identifier, puis de cliquer dans la case « soumission » pour entrer dans le système.
• Une fois identifié et entré dans le système, l’auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit.

 IV-PROCEDURE DE LECTURE DES MANUSCRITS

Après une première lecture, le comité de rédaction adresse la proposition d’articles anonymisées pour un examen critique à deux lecteurs référents anonymes. Les avis des lecteurs et la décision du comité de lecture (acceptation, refus, proposition de modifications) sont transmis ensuite à l’auteur responsable de la correspondance dans un délai maximum d’un (1) mois après la réception de la proposition de l’article.

V-MISE EN PRODUCTION

 Une fois l’article accepté par la rédaction, celui-ci sera publié que le site de « Le JIMEL ».